
招标制度在智展管理中的实践
陈维顺 【20210324】
自2020年7月智展建材集团化改造以来,股权结构调整用了半年的时间,人事调整基本稳定下来,制度贯标逐渐深入,三站六室管理体系得到基本认同。如何发挥集团优势成为摆在我们面前的课题。
资金的统收统支首先展开,2020年8月青凤购地,三大主力公司勒紧裤带,共同筹集9千余万元,面对当月各种开销,首次展示了集团的凝聚力和爆发力。随着当年经营目标和考核结束,日常开支的统筹,重点项目的支持,集团资金的分配,都是我们需要考虑的问题。
采购统筹分类涵盖生产物资、生产配件、办公用品、基建物资四大类。2020年10月青凤建设启动,寻找施工单位的过程,本希望利用应收款来盘活资金,通过业务沟通,邀请了几家有合作的央企国企,种种原因被拒绝,园区催开工,匆匆忙忙找了个劳务单位挂一个建筑公司,合作过程中,磕磕碰碰,进度和质量都不能令人满意。
2020年11月公司网站启用,搅拌设备购买,趁此机会,参照其它公司的做法,公开招标。面对三一、中联、中建、青岛等各大厂家,迁建部成员三人通过录制视屏在企业微信群播放的方式,选中了中建为中标单位,基本符合公司的意愿,也有一定的透明度。青凤建设后续的用电、用线、制砂机、地磅、封装、环保设备等陆续展开。
成功有方法,失败有原因。公司一直希望在智能制造上抢得先机,ERP数据办公智能化管理于2020年12月公开招标,应标的三家单位,报价差异很大,软件硬件要求不一,量化标准不好统一,结果导向不明确,只能遗憾的宣布招标失败。
总结教训,在生产物资上,2021年3月公司释放了砂石、膨胀剂、减水剂三个产品,标准清晰的膨胀剂和减水剂顺利确定了中标单位,三站统一供应、统一价格体系,砂石还将进行二次招标,进一步明确资金支付方式、支付进度、供应数量、权责利等,以便保证供需双方的权益。
招标人员组成,由办公室牵头,法务、财务、主办部门、相关部门、参加,录音、录像存档,当场开标,当场公布结果,及时反馈投标单位,修改相关制度规范,固定招标流程。
积累了一定经验,推广其它的一些需要在公共平台配置的,如水泥供应、生产配件、办公用品、管理岗位等,都可以适当放开。面向不同的群体公开选拔,公开招标是一种较好的选项。
适应新形势下的现代企业管理,是我们民营企业发展学习的不断追求。