
从企业现金短缺现象角度看公司
——财务部 刘万年
入职智展建材,至今已走入第五个月了。经历了会计人员的不断轮换,会计核算工作总体向前有效推进,但感触最为深刻的当属总是现金短缺,经常是等米下锅的状态。历史和现实告诉我们,企业长久生存之道不是会计利润的多少,而是资金链的稳定可靠。公司长期出现的现金短缺现象,反映的是公司资金链的不稳定,缺乏强有力的统筹,包括资金量的时间和金额的统筹。我们对此也可以称为资金链管理弱。
在行业繁荣时期,资金链管理不引人重视,因为不缺钱,而且预期美好。而在行业转衰、向下探底时期,资金链断裂风险便显现出来,市场缺钱且预期很差,怎么样“活下去”成为了很多企业的被迫选择,行业进入强力洗牌期。当前行业受制于房地产行业探底盘整和政府降压政府债务出现困境,我们智展人无法逃离也不能逃离,唯有沉着应对。我们不仅要“活下去”,而且要利用当前的阶段高质量的活下去。重要的方法便是强化资金统筹。
资金统筹通过资金计划来实现。我们智展已经有一套资金收支计划管理方法。但是,效果还有很大的提升空间:
一是资金收支计划前瞻性需要提升。当前我们的资金计划按照周制定,按照有多少钱做多少事的原则制定计划,而且不考虑现金余留,把全部希望寄托于销售及时回款,导致我们总是被动接受现金短缺事实,影响生产经营。后期我们需要强化资金收支计划的前瞻性设计,要做好短、中、长期资金统筹安排,需要考虑现金余留。难点是前瞻性设计,这需考量销售对市场的判断,这是做增量资金计划的前置条件。
二是资金支付计划过程控制应变力不足。比如2024年春节前我们计划预留400-500万元资金用于节后开支,本也可以实现,但是中途发生了银行账户被意外冻结事项,但资金支付计划未作相应调整,导致节后淡季资金极度紧张,后期我们需要就执行过程中的动态调节形成机制。
强化资金统筹只是方法,而关键是公司的质地。导致公司现金短缺的因素主要是:
翻看智展集团2024年2月合并会计报表,智展集团应收类账款大于应付类账款,而货币资金余额也存有千万元,反映整个集团资金状况应该是良好的:通过加强应收类账款催收保障应付类账款支付,用货币资金余额做头寸保证日常经营费用支付。但是现实并非如此,集团公司主要资金来源金智展公司银行账户经常涉讼被冻结,除了因商票跳票原因被动遭冻结外,都是属于供应商起诉我们,这反映出我们在资金统筹时规划供应商款项支付时不到位,也即我们的企业信用管理工作不到位,导致企业信用危机而出现诉讼。
提升企业信用管理显然已成为公司资金统筹工作必须考虑的问题,而且要上升到整个企业管理中去。一方面,对于应收账款的催收,日常信用管理工作需要落到实处,该什么时候回款应有明确的数据记录,并反馈于公司资金统筹系统。当发生逾期回款时需要分析客户信用状况,提出明确的后续措施,并经决策人同意实施。另一方面,应付类资金支付统筹,按照约定应该什么时候付款,应该有明确的数据记录,并反馈于公司资金统筹系统。对于不能按照约定支付的款项,应有明确的后续措施和危机应对方案,并经决策人同意实施。
但是,信用管理固然是企业长期经营管理中重要的工作,但根本点还是需要公司体现持续的盈利能力或者美好的预期,这是资金可以持续流入、人员稳定和可以吸引到高素质人才的基本逻辑,由此实现百年企业良性发展,这是一个长期的课题。
比如当下,看似行业转衰向下探底,但是市场仍然拥有足够的量能让我们活得更好。我们拥有超过4万平米的生产场地,我们整体负债率不到50%,委托加工量预期大幅增加反映了市场并非我们想象的那么差。我们拥有产能的优势,市场销售还可以大做文章,相信我们团结一致,强设计、强管理,强市场,智展人在市场动荡中一定可以创造辉煌!