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拒绝“差不多先生”

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点击次数:154 更新时间:2024年09月28日18:45:38 打印此页 关闭

最近,公司频繁的出具处罚公告,差不多都是针对表格不规范的行为,从制表人到复核、审核,往往一个表格牵涉到6-10人,有表格不规范的、数据不准确的、完成不及时的、日期提前延后的、不按规定范本的、五要素不全的。。。

公司成立于2007年9月27日,距今刚好17周岁,明年刚好成年,写这篇文章,以兹纪念。

2015年公司提出财务核算“一本账”。九年时间过去了,期间经历了商贸、甲供材、现场站、商混站、进园区,等等,从一个默默无闻的商贸企业,到一个行业闻名的中坚企业,我们的财务工作也是起起伏伏。换了N任财务经理,换了N任财务顾问,也从组织架构上做了多种尝试,包括助理会计主办会计负责制,财务总监制,集中财务管理,独立统计部,四流岗位制,产供销统计,ERP大数据,总结一句话“乏善可陈”。问题出在哪里?

七年前,我接触长财财务培训,一直在思考。学习专业的财务五本基础知识,学习会计准则,学习财务管理,尝试推行预算管理,推行项目分析,推行项目结算,推行阿米巴,推行QC管理,效果寥寥。别人的,始终是别人的,我们的才是我们的。我们的是什么呢?

我们的就是“差不多先生”。

办公室二楼每周例会,从三点讲到五点半,大家都很焦急,因为要下班了,董事长还在催眠。事后的会议记录,竟然无文!大家关注的不是你讲了什么?也不是制度上写了什么?大家关注的是什么时候下班,什么时候放假,甚至工资什么时候发放。所以“差不多先生”不会关注财务管理的准确性。

管理上常有一句名言:做好了是大家共同努力的结果,做差了,是领导一个人的责任。所以,针对当前的问题,我们改变管理思路。

第一,制度刚性化,数据客观化。有制度,严格执行,考勤、报表及时、准确、简洁。严格按照PDCA的管理逻辑,要求各岗。有错必纠,有令必行,有过必罚,有功必赏。对于生技一线的规定,严格执行,对于后勤报告报表,严格考核。经理级以上直管干部,集中两次上报处罚,上至总经理一次1000元以上,下至部门内勤一次900元顶格处罚。

第二,千斤重担人人挑,人人头上有指标。生技一线,各种费用占比模块化,行业终端价格倒推,特别是原料“就近直采”,主材从86%降至60%以下,运输费从16%降至9%,毛利率从负20%,增长到15%以上。各个岗位各个人员都感受到前所未有的压力和成就感。

第三,出路才是生路。当前两大经营矛盾,一是现金流水很小;二是主营成本很高。常说矛盾点就是工作点,加强加工合作,增加现金流,减少垫资业务,加强老款催收力度,特别是央企国企的诉讼催收力度;增加头破,加强地材加工,降低地材成本,增加水稳层产品,原料分级定价,降低主材成本占比,是当前两项工作。

第四,扩大规模,提高效率。力争半年内生产量达到月产十万方,人均产值达到年产千万元。降低销管财费用,提高利润水平,保证集团公司的盈利能力。

第五,提高财务管理水平。从传统的四流管理,合同、票据、发票、支付,强调的是经营的合规性;五大系统的分工,战略、核算、资金、税务、管控,强调的是经营的受控性。财务管理是企业管理的重要环节,而不是阻碍环节,取消人工统计的随意性,强调系统大数据收集的及时性、准确性、客观性。

拒绝“差不多先生”,强调统计准确,强调经营受控,强调财务参与,是我们

这些年最重要的思想成果和管理认识。也是公司发展到现阶段必须突破的瓶颈,全体员工要认识到这个是事关企业生存发展的必然要求,也就会理解近期管理工作的种种措施。

常说,人无远虑,必有近忧。凡事预则立,不预则废。对于我们今天面临的市场,何不是如此?最近三年来,行业企业暗流汹涌,倒下的巨人,崛起的新人,突发的新事件,防不胜防。但是,万物总有它的气象,也不是完全出其不意。只要我们保持定力,保持常识心态,也相当于装备了一个火眼金星,识破一般的妖魔诡计,也是绰绰有余!

此文,献给智展人,祝智展建材十七周岁健康发展!

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